iso belgesi fiyatı  .Her bölüm müdürü kendi ön arşivinde oluşan içinde bulunduğu yılın kayıtlarını bir sonraki yılın aralık ayında  genel arşive teslim eder. (Örn: 2010 yılı kayıtları, 2011 yılının aralık ayında arşive teslim edilecektir.)

   .Genel arşive giren kayıtlar, kayıt kontrol listesinde belirtilen sürelerde saklandıktan sonra imha edilir.

.Kuruluşta kayıtların düzenli olarak yazılması, muhafazası, gerekli kontrollerinin yapılmasını sağlamak için aşağıdaki işlemler uygulanır.

     Kayıt Arşivinin Oluşturulması :

Arşiv oluşturmak amacıyla kayıtların yazıldığı bölümlerde kayıt grupları için kontrol listesindeki numara ve isimlerle ayrı ayrı klasörler açılır. Kayıtlar bu listedeki numaralar ve isimlerle takip edilir, aranır. Yeni kayıtlar bu numaralar ve isimlere göre dosyalanır.

           .Kayıtların saklanması :

Kayıtlar toza, aşırı güneş ışığına, rutubete karşı korunmuş olan arşivlerde bölümlere ayrılmış raflarda saklanır.

Bilgisayar ortamında bulunan kayıtların saklanması, aylık yedek alınarak sağlanmaktadır.

Kayıtlarının genel arşivde takibi :

  • Kayıtlar (ön arşivleme süresi dolan) ilgili bölüm müdürleri veya sorumluları tarafından Yönetim Temsilcisine teslim edilir.
  • Yönetim Temsilcisi arşive teslim edilen kayıtları “Arşiv Kayıt Formu”na kaydeder .

Aksi belirtilmedikçe bütün kayıtlar ilgili bölümlerde en az bir yıl saklanır.

.Genel Arşive kayıtlar her yılın aralık ayı içerisinde teslim edilirler.

          .Kayıtların imhası yırtma yolu ile yapılır